在 Word 文档里面设置首字下沉，本质就是把段落第一个汉字或者字母放大，并且让它向下占据多行空间，用来做文章开篇装饰，这个功能属于 Word 段落排版自带的内置功能，不需要额外安装插件，只要光标定位到目标段落，在插入选项卡里面就能找到对应的功能入口，设置之后可以调整下沉行数还有距离正文的间距，还能切换下沉和悬挂两种模式，适合杂志简报公众号文稿这类排版场景，很多新手找不到这个按钮，是因为它放在插入选项卡，不在开始选项卡的段落分组里面，这点很容易混淆。

操作前提

打开已经编辑好的 Word 文档，确认你要设置首字下沉的段落，光标只需要放在这个段落内部任意位置，不需要手动选中第一个字，如果选中整段再操作，部分版本 Word 会出现设置异常。

详细操作步骤

1 打开 Word 文档，将鼠标光标点击定位到需要添加首字下沉的段落当中

2 点击顶部菜单栏的插入选项卡

3 在插入选项卡里面找到文本分组，在分组内点击首字下沉按钮

4 点击之后会弹出下拉菜单，可以直接选择下沉或者悬挂

5 如果需要精细调整，继续点击首字下沉选项，打开独立设置窗口

6 在窗口里面可以选择位置类型，分别是无 下沉 悬挂三种

7 在选项区域，设置字体，设置下沉行数，设置距正文距离

8 参数确认无误之后点击确定，首字下沉效果就应用到当前段落

9 如果后续需要取消效果，再次打开首字下沉面板，选择无就可以恢复普通文字

两种模式区别

下沉模式，放大的首字占据段落左侧，后面正文文字从首字的右侧开始排列，是最常用的样式

悬挂模式，放大的首字悬在段落外侧，正文全部保持原来的对齐位置，首字不挤压正文文字

常见异常处理

如果设置首字下沉之后文字乱码，一般是首字选用的字体不支持该字符，更换支持的字体即可

如果首字下沉没有生效，检查段落是不是处于文本框表格单元格内部，部分嵌套容器内该功能会受限

如果想给多个段落全部添加首字下沉，需要逐个段落单独设置，Word 不支持一键批量全部段落首字下沉

补充进阶要点

首字下沉本质是一个独立的艺术字对象，不是普通段落文字，所以不能直接像普通文字那样修改段落行距，需要回到首字下沉选项窗口调整参数，也可以点击这个下沉首字，外围会出现边框，拖动控制点微调大小，修改之后记得保存文档，低版本 Word 和新版 Word 保存格式如果兼容出错，建议另存为 docx 格式。

【常见问题】

问题 1 Word 首字下沉设置之后想修改下沉行数在哪里调整

回答 1 打开首字下沉选项窗口，在下沉行数输入框直接修改数字，确定之后 Word 首字下沉设置的下沉行数就会更新，数值越大首字纵向占据的行数越多。

问题 2 Word 首字下沉设置能不能同时给整篇文档所有段落一次性生效

回答 2 Word 原生功能不支持整篇文档批量完成首字下沉设置，只能逐个段落定位光标单独操作，如果文档很长，可以借助宏代码实现批量处理。

问题 3 Word 首字下沉设置选择悬挂和下沉视觉差别是什么

回答 2 悬挂模式的 Word 首字下沉设置，放大首字在段落左边外侧，正文排版对齐不变，下沉模式的 Word 首字下沉设置，正文会避让放大首字，从首字右侧换行排布。

问题 4 Word 首字下沉设置之后首字字体可以单独更换吗

回答 4 可以，在首字下沉选项窗口的字体下拉列表，单独指定首字的字体，这个字体只作用于下沉首字，不会改动段落其余正文的原有字体。

【免责申明】

本操作教程基于微软 Word 常规版本编写，不同版本 Word 界面菜单名称和按钮位置可能存在细微差异，操作结果会受文档格式文本框分栏等因素影响，本文仅作为排版操作参考，不承担因为文档损坏或者排版错误带来的相关损失。